Aufgaben - Projekte - Controlling - Abrechnung
Steigern Sie Ihre Möglichkeiten mit der All-in-One Lösung Productivity Pad.
Aufgaben - Projekte - Controlling - Abrechnung
Steigern Sie Ihre Möglichkeiten mit der All-in-One Lösung Productivity Pad.
Productivity Pad für Microsoft Power Apps
Vom ersten Kundenkontakt bis zum Leistungsnachweis - mit Productivity Pad behalten Sie die Übersicht.
Koordinieren Sie effektiv die verschiedenen Tätigkeiten Ihres Teams. Productivity Pad schafft die Grundlage für eine systematische und transparente Umsetzung aller Aufgaben.
Productivity Pad ist eine Lösung aus der Praxis für eine erfolgreiche Aufgaben- und Projektabwicklung.
Funktionen
Aufgabenboard
Verteilen Sie schnell und einfach alle anstehendenden Aufgaben und die dazugehörigen Informationen im Team und behalten Sie mit Team- und Mitarbeiter-Boards den Überblick.
Eine Synchronisierung der Termine mit Outlook macht die Terminplanung noch einfacher.
Aufgaben bearbeiten
Erhalten Sie Transparenz durch eine Timeline in jeder Aufgabe. Hier finden Sie alle bereits erfassten Tätigkeiten sowie dazugehörige Notizen, E-Mails, Telefonate und zugehörigen Dokumente.
Sie haben die Möglichkeit die Leistungsdokumentation direkt aus der Aufgabe heraus zu erfassen.
Eine native Office-Integration bietet weitere Vorteile im täglichen Arbeiten.
Projektzeiten und Leistungsdokumentation
Ob freie oder projektbezogene Zeiterfassung – das Buchen von Arbeits- und Projektzeiten funktioniert schnell und einfach.
Die Leistungsdokumentation wird durch die integrierte Start-Stop-Funktion bei der Dokumentation, hinterlegbare Textbausteine sowie eine intelligente Fahrzeitenerfassung erleichtert.
Erfasste Zeiten, Stunden und Urlaubstage lassen sich im eigenen Power BI Dashboard jederzeit einsehen.
Genehmigung und Controlling von Projektzeiten
Die effiziente und aufgabenspezifische Zeiteintragskontrolle durch Projektleiter und Teamleiter macht die unkomplizierte Erstellung von Leistungsnachweisen möglich - damit Sie und Ihre Kunden volle Transparenz über die geleisteten Tätigkeiten haben.
Komfortabel wird die Zeiteintragskontrolle durch verschiedene Such- und Gruppierungsmöglichkeiten, die direkte Revisionsfunktion sowie die Option Abrechnungsmerkmale, wie z.B. Zuschläge zu bearbeiten.
Projektkennzahlen, Soll/Ist-Vergleiche etc. sind im Power BI-Controlling Dashboard auf einen Blick ersichtlich.
Leistungs- und Projektabrechnung
Erstellen Sie Leistungsnachweise für Ihre Projektpartner und versenden Sie diese per Mail an die hinterlegten Empfänger.
Zusätzlich stellen Sie mit dem Productivity Pad strukturierte Abrechnungsdaten inkl. der notwendigen Abrechnungsparameter (Artikelnummer, Bezeichnung, Stundensatz etc.) aus Dynamics 365 zur nachfolgenden Fakturierung zur Verfügung.
Productivity Pad im Einsatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Gerne beantworten wir Ihre Fragen oder präsentieren Ihnen Productivity Pad per Webcast oder vor Ort. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Flexible Preismodelle
Für ein individuelles Angebot sprechen Sie uns gerne an.
Anwenderstimmen
Dank Dashboard habe ich schnell den Überblick über die Kundenvorgänge und bin schnell über die aktuellen Vorgänge und Projekte informiert.
Mit wenigen Klicks kann ich sehen, wie viele Stunden je Abrechnungskennzeichen auf ein Projekt erfasst worden sind und einen Soll-Ist-Vergleich abrufen. So behalte ich den Projektstand ganz einfach im Blick.
Die Buchung der Arbeitszeiten direkt aus der Aufgabe heraus und der Fahrzeitenvorschlag erleichtert die Dokumentation ungemein. Und über das Produktivitäts-Dashboard kann ich jederzeit meine erfassten Zeiten einsehen.
Dank der Timeline inkl. Mails, Zeiteinträgen und Notizen bin ich schnell über den Stand der Aufgabe informiert und finde so auch Infos, die nicht direkt an mich gegangen sind.
Die Kontrolle der Projektzeiten ist enorm zeitsparend geworden. In der Zeiteintragsverwaltung kann ich schnell notwendige Anpassungen vornehmen und Zeiteinträge zur Abrechnung freigeben.
Der Umstieg auf das Productivity Pad war leicht. Alles ist einfach und intuitiv bedienbar. Auf einen Blick sehe ich, welche Aufgaben neu dazugekommen sind und welche noch offen sind.
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